Отказное письмо

МТК

+7 995 154-04-95

Пн-пт: 08.30 -17.30

Отказное письмо

Наши эксперты организуют получение отказного письма по обязательному декларированию, сертификации и государственной регистрации продукции в максимально короткие сроки и по приемлемой цене.

Бесплатная консультация

В тех случаях, когда продукция не попадает в номенклатуру товаров, подлежащих сертификации, декларированию или государственной регистрации, рекомендуется оформить отказное письмо. Это позволяет аргументированно обосновать отсутствие декларации, сертификата или свидетельства о государственной регистрации продукции перед партнерами, клиентами, таможенными органами и в других случаях, когда это необходимо.

Наши эксперты по сертификации организуют получение отказного письма на продукцию в кратчайшие сроки и по разумной цене.

Бесплатная консультация

Подробнее об отказном письме


	Когда требуется отказное письмо (ОП)	По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять на них сертификаты и декларации. Полный перечень таких товаров указан в Постановление Правительства РФ от №2425 от 23.12.2021 г. "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия". Кроме того, согласно "Единому перечень продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза" №299 от 28.05.2010 г. на большой перечень продукции требуется оформить свидетельство о государственной регистрации. Для всех остальных товаров рекомендуется оформлять отказные письма. Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях: 1. Для таможни: для предоставления в таможенные органы при поставках продукции, не подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию. В нем указывается ввозимая продукция, код ТН ВЭД и дается ссылка на товаросопроводительные документы, по которым продукция поставлялась на территорию России. 2. Для торговли: для осуществления торговли на территории РФ, для участия в тендерах, госзакупках, а также по просьбе клиентов, в том числе по требованию маркетплейсов (Ozon, Wildberries, СберМегаМаркет, Яндекс Маркет и другие).
	В чем отличие между отказным письмом (ОП) и отрицательным решением (ОР)	Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товару не требуется сертификат или декларация о соответствии. Отказное письмо оформляется на основании данных от заявителя без подачи заявки на сертификацию, эксперт на основании области применения продукции и ее кода ТН ВЭД определяет необходимость обязательной сертификации, о чем предоставляется ответ в письменном виде. Отказное письмо также называют информационным письмом. Отрицательное решение - это отказ органа по сертификации в отношении заявки, поданной заявителем на основании отсутствия продукции в перечне, который эту сертификацию подразумевает. Отрицательное решение оформляется на бланке органа по сертификации. Иногда в отношении отрицательного решения также употребляется термин "отказное письмо", являющийся устоявшимся.
	Выдача и оформление отказного письма	Отказное письмо (иногда его также называют информационное письмо) может быть выдано Органом по сертификации, имеющим соответствующую квалификацию. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученный официальный запрос от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти. Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем документа является только одно юридическое лицо. В один документ можно включить любой список продукции. При этом важно учитывать, что отказное письмо по получению СГР на продукцию выдается Роспотребнадзором, органы по сертификации не имеют таких полномочий, т.к. это вне их области деятельности, они выдают только декларации и сертификаты соответствия.
	Необходимые документы для оформления отказного письма	Для оформления отказного письма потребуются следующие документы, закрепленные подписью и печатью организации: - заявка; - реквизиты компании; - техническое описание продукции; - код ТН ВЭД. Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
	Срок действия отказного письма	Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. В некоторых случаях документ выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.
	Какие документы можно оформить в дополнение к отказному письму	При отсутствии продукции в перечне продукции, подлежащей обязательному декларированию, сертификации или государственной регистрации в дополнение к отказному письму рекомендуется оформить добровольный сертификат соответствия (ДСС). Это позволит дополнительно подтвердить качество продукции и повысит доверие потребителей.